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在红火点酒店管理系统中,老板如何查帐?
作者:ruoxuan 日期:2009年11月13日 来源:本站原创 点击数:

    对于酒店管理系统,老板最关心的当然是帐目问题。今天收了多少钱?今天的营业额多少?怎么查错帐或漏帐?...... 对于这些老板关心的问题,其实只要通过收支明细表和消费汇总表就可解决。

1、收支明细表(通过主菜单“报表中心->收支明细表”打开)
    总台收的押金,以及结账时找回给客人的钱,这些都体现在收支明细表中。交班时,本班收入应该与收支明细表的总金额一致。对于总台收银员来说,交班时要确保现金收入与收支明细表中的完全一致。如果不一致,就要检查是否存在错收钱的情况,这个必须在交班前进行处理。

2、当日消费汇总表(通过主菜单“报表中心->当日消费汇总表”打开)
    收支明细表反映的是押金收取情况,其实并不真正体现酒店的营业额。要想知道酒店的营业额,应该查询当日消费汇总表。在当日消费汇总表中,可按时间段统计酒店的房费、电话费、客吧消费等营业收入,对于在住房间,还能显示账户余额信息。如果账户余额为负,表示该收的押金没有收取,这时总台应该及时向客人补收押金。
    酒店管理者还可通过消费汇总表来检查房间的房费以及其他消费是否有差错。如有差错,也应及时通知总台进行处理。

    一般来说,只要运用以上两个报表,就能掌握酒店的营业情况,检查是否存在错漏帐。当然,报表中心还有其他报表,如结账明细表、当日开、退房报表等等,这些也能从不同侧面放映酒店的经营情况。


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